Comprendre la gestion de la capacité d’envoi

Lorsque votre compte est créé, vous disposez d'une capacité d'envoi de 500 emails par heure. Chaque heure cette capacité d'envoi est réévaluée en fonction de l'historique des envois (NPAI, plaintes…) et peut aller jusqu'à 300 000 emails / heure. Vous pouvez consulter votre capacité d'envoi en vous rendant dans Opérations > SMTP Transactionnel > Domaine d'envoi > Sélectionnez le domaine de votre choix. Puis rendez-vous dans l'onglet Régulations

smtp-domainedenvoi-regulation

Des mails sont émis depuis votre système vers notre serveur. Notre serveur calcule le nombre d'envois que vous pouvez effectuer vers l'extérieur (selon la capacité définie par Sendethic ou la votre) et, au delà de la capacité d'envoi définie à cette heure ci, stocke les messages qui sont en attente d'envoi (« en cours d'envoi » dans votre interface). Ce stockage est limité à 10 000 mails par domaine.
 
Cette régulation d'envoi automatique et intelligente est mise en place pour protéger votre réputation et celle des Ips utilisées.

Chaque jour sans envoi, la capacité d'envoi diminue de 5% par jour.

Après avoir déjà effectué plusieurs envois, il vous sera possible de définir la vitesse d'envoi dans Domaines d'envois > votre domaine > Onglet régulation.
 

Ensuite, la mise en file d'attente d'un message accepté sur le relais SMTP peut résulter de plusieurs raisons :

  • un manque de crédit d'envoi,
  • l'atteinte de la limite de la régulation d'envoi du relais du domaine d'envoi,
  • la pondération d'envoi effectué par nos sondes pour envoyer le message en fonction des dernières informations connues concernant l'acceptation du message par les serveurs de messagerie des domaines destinataires – Sauf exception (ex : incidents sur les webmails US), le temps de mise en file d'attente avant envoi est généralement assez rapproché.

Bonne Rentrée ! Des exemples pour vous inspirer

Pour vous inspirer, nous avons sélectionné quelques emails reçus l'année dernière, à vous de jouer en 2015 !

Un visuel humoristique, une sélection de produits futés pour faire face à la rentrée ou une promotion bienvenue après les vacances… C'est en tout cas le bon moment pour écrire à vos contacts, il y a peu de chance qu'ils soient encore en vacances ! 😉

Émetteur : Petit Bateau

Objet : La rentrée 2014 a de la classe grâce aux iconiques Petit Bateau ! Equipez-vous vite : 10€ offerts tous les 50€ d'achat* !

Petit-Bateau-septembre2014

Émetteur : ParisBouge Newsletter

Objet : Rentrée : par ici les sorties !

parisbouge-septembre2014

Émetteur : ChicPlace

Objet : Offre spéciale pour une rentrée stylée

chicplace-septembre2014

Émetteur : Apple

Objet : Notre promotion Rentrée des classes se termine le 9 septembre

Apple-septembre2014

Émetteur : Sephora.fr

Objet : La playlist beauté de la rentrée

sephora-septembre2014

Émetteur : La Redoute

Objet : 15€ offerts et la livraison gratuite : la rentrée peut commencer

laredoute-septembre2014

Toute l'équipe de Sendethic vous souhaite une belle rentrée !

5 conseils pour la rentrée de votre Emailing

La rentrée approche, les vacances se terminent, il est temps de mettre les choses à plat pour bien reprendre votre Emailing ! Nous vous proposons donc de bien préparer la rentrée de votre Emailing avec 5 conseils !

On fait un point sur la Base Contacts ?

Avouez, vous n'êtes pas toujours à jour sur cette dernière… Heureusement que le désabonnement et les adresses invalides sont traités automatiquement ! Pour le reste, vous avez rarement le temps ? Et bien maintenant est le bon moment pour requalifier votre Base !
Vous avez énormément de choses à dire et vous n'êtes pas encore dans les starting blocks pour vos ventes privées ou vos soldes, alors prenez votre courage à deux mains et suivez le guide 🙂

Pensez à des segments simples pour définir 2 à 3 actions à mener… L'idée étant d'identifier vos meilleurs clients, vos meilleurs prospects et relancer ou écarter ceux qui ne sont pas ou plus intéressés !
Exemples de segments et d'actions à mener en E-commerce :

  • Contacts ayant acheté au cours des 12 derniers mois et ouvert les emails au cours des 6 derniers mois : ils achètent vos produits et lisent vos newsletter, vous souhaitez peut-être leur dire « Merci » !
  • Contacts n'ayant pas acheté ni ouvert de communication email au cours des 12 derniers mois (faites varier le nombre de mois en fonction de votre cycle client !) : il serait judicieux d'effectuer une campagne email de « re-optin » : ceux qui n'auront pas ouvert ni cliqué seront désabonnés
  • Contacts n'ayant pas acheté au cours des 12 derniers mois qui ont ouvert vos communications au cours des 6 derniers mois : campagne email « dites nous en plus sur vos attentes » avec une rapide enquête où vous demandez à ces contacts ce qu'ils aiment dans vos communications et ce qu'ils aimeraient recevoir (code promo ?) pour les décider à acheter

On fait un point sur les « détails » techniques ?

Un « détail » majeur de la réussite de votre emailing : la délivrabilité !
Plusieurs éléments participent à la bonne délivrabilité et nous avons un article pour aider à comprendre ce concept 🙂
Concentrons nous ici sur les éléments techniques qui y participent : avez-vous mis en place les authentifications qui autorisent votre routeur à envoyer des emails en votre nom ?
Clients de Sendethic, posez-nous la question ! Pour en savoir plus sur les différentes options qui s'offrent à vous, vous pouvez également consulter cet article.

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Autre élément technique, la qualité de votre HTML…

On fait un point sur le gabarit ?

Pour être efficace et performant, un gabarit à votre image et responsive est essentiel ! Rappel : le responsive design désigne les pratiques d'intégration HTML d'un email qui permette à celui-ci de s'adapter aux différents supports (ordinateur, tablette, mobile…).
L'éditeur rapide de Sendethic vous permet de créer, sans compétences HTML, des messages élégants, responsive et avec un code HTML de qualité spécifique à l'emailing.
Dans l'idéal, voici les éléments que l'on devrait retrouver dans votre gabarit :

gabarit-structure-ideale

On fait un point sur le planning ?

Avant de vous demander quoi envoyer cette semaine, et si vous faisiez un point sur le planning jusqu'à la fin de l'année ? Vous avez certainement dès maintenant plein de choses à dire ! Planifiez dès maintenant et aérer votre planning pour ne pas avoir des semaines « sans » ni radoter !
Voici déjà des temps forts qui vont vous aider à organiser votre planning :

Mardi 1er Septembre – Rentrée des Classes
Du vendredi 18 Septembre au samedi 31 Octobre – Coupe du monde de Rugby
Mardi 29 Septembre – Fashion Week Paris
Dimanche 4 Octobre – Fête des Grands-Pères
Samedi 31 Octobre – Halloween
Vendredi 27 Novembre – Black Friday
Lundi 30 Novembre – Cyber Monday
Vendredi 25 Décembre – Noël
Jeudi 31 Décembre – Saint-Sylvestre

Vous pouvez également télécharger notre calendrier marketing 2015 pour finir l'année 🙂

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Ces dates sont des possibilités de rebonds pour tous ! Qu'elles soient directement liées à votre activité ou traitées avec humour, ce sont des temps forts de l'actualité et de l'année.
Dans d'autres articles à suivre, nous vous proposerons des exemples d'emailings et de scénarios pour vous inspirer.

Et pourquoi pas planifier certaines actions ?

Vous pouvez certainement gagner du temps et préparer voire programmer certaines de vos campagnes… Prenez de l'avance ! Vous aurez ainsi plus de temps pour bien valider vos tests et travailler vos messages 🙂

Pourquoi les annonceurs envoient moins d’email ?

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L’email est le canal de communication personnelle le plus puissant du marché.

Il existe depuis que l’Internet existe. Chaque internaute possède 2 à 3 emails et les consulte plusieurs fois par jour. Ajoutez à cette maturité un coût abordable et vous avez tous les ingrédients pour un canal disputé par tous les annonceurs.

Vers une meilleure segmentation.

Au début des années 2000 la tendance majeure a été une explosion du nombre de mails envoyés oubliant la règle de base du marketing direct : un message envoyé à la bonne personne au bon moment. Il fallut que les annonceurs constatent la baisse des performances pour réagir. La réaction s’est faite en deux temps : d’abord l’élaboration de segmentations pertinentes puis affectation de ressources à la création de messages adaptés.

La délivrabilité en ligne de mire.

Autre constat des annonceurs soutenus par les statistiques de plus en plus fines fournies par leurs solutions emailing : il est contre productif d’envoyer des messages à des contacts qui ne les ouvrent jamais car cela affecte la délivrabilité globale de la campagne. En effet ces envois sont perçus comme peu utiles par les infrastructures de réception (webmail et FAI) qui basent leurs filtres notamment sur ces critères. L’analyse du cycle client est un axe fondamental d’amélioration Après avoir vendu un piano il est inutile de renvoyer un message pour en proposer un deuxième.

Vous savez désormais pourquoi les annonceurs envoient moins d’emails : c’est pour qu’ils soient mieux reçus et plus désirés par les destinataires !

 

Tous les trimestres, un concentré d'expertises Emailing

Disponible par email, par La Poste et sur Linkedin.

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Recevoir Emailings par La Poste… Ou par mail :-)

Tous les trimestres, un concentré d'expertises Emailing

Disponible par email, par La Poste et sur Linkedin.

recevoir-emailings-bandeau

 

Recevoir Emailings par email

Votre adresse email ne sera ni revendue ni cédée à des tiers. Vous pourrez vous désabonner à tout moment.

Recevoir Emailings par courrier postal 

Offre réservée aux organisations et entreprises basées en France.

Retrouver Emailings sur Linkedin

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Marie Noe, de Lemon Interactive : « Le module Prestashop est un vrai plus pour les emailings »

Marie Noe est la directrice de l'agence parisienne de Lemon Interactive, une agence web qui « intègre les compétences d'une grande agence concentrées dans une structure courte et très réactive« , installée dans le Nord et en Ile de France et spécialisé dans l'e-commerce et le web marketing.

Elle utilise Sendethic pour les besoins de ses clients en newsletters et en emailing, ainsi que pour son module Prestashop pour ses clients Ecommerce.

L'emailing est un levier sur lequel on peut être efficace rapidement en un temps minimal pour un résultat optimal !

Les emailings multilingues chez BMI System : « Simplicité, réactivité et proximité »

Marion et Nicolas s'occupent de la communication de BMI System, une société internationale qui développe des logiciels pour les acteurs de la santé.

Chaque mois, ils utilisent Sendethic pour la création et l'envoi d'une newsletter, en Français et en Anglais, ainsi que pour des campagnes d'emailing.

Ils apprécient la souplesse et la simplicité de l'outil, ainsi que la réactivité et la proximité des équipes de Sendethic. Ils participent régulièrement aux démos et aux séminaires de Sendethic pour progresser dans leurs usages de la solution et de l'email marketing.

Un grand merci pour ce témoignage sympathique !

 

Marronnier marketing et communication 2015

Un calendrier avec toutes les dates importantes de 2015 pour anticiper vos actions marketing.


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Parce qu’un bon message doit être envoyé au bon moment et parce que c’est dans les périodes calmes qu’on prépare ses plans d’action, Sendethic a mis en ligne le marronnier marketing et communication des dates importantes de l’année 2015, par exemple :

– Début et fin des soldes
– Fêtes des saints à fort potentiel (Valentin, Catherine, Patrick,…) et les fêtes religieuses
– Fêtes des mères, pères, assistantes, voisins,…
– Fêtes nationales des pays limitrophes
– Evénements importants de l’année (sports, élections, …)
– Vacances et périodes creuses à anticiper.
– Etc !

Le marronnier est disponible au Format PDF et Google Calendar. Quelques exemplaires papier seront aussi disponibles prochainement 🙂

Bonne fin d’année à tous !


 

 

 

Email Marketing ou SMTP Transactionnel ? L’infographie !

Vos besoins en matière d’Emailing ?

 

Slide background

ENVOI EN MASSE
Newsletter
Promotion
Invitation

TRIGGER MARKETING
Anniversaire
Récompense
Satisfaction

NOTIFICATION
Mot de passe
Achat
Facture

... Vous déterminez les destinataires

… Vous créez le message, vous
planifiez l’envoi ou créez les règles
de déclenchement automatisé

… Le moment souhaité vous
transmettez via protocole SMTP…

Dans votre DMP, votre CRM,
votre ERP, votre Ecommerce, ...

SMTP Transactionnel

Les solutions techniques pour y parvenir

Email Marketing

Une brique technique dans votre SI

Tout en un : tout pour réussir

Dans L'Application
Sendethic ...

Dans votre Système
d’Information ...

Importation
de votre base

• Via fichier CSV • API • Connecteur

Segmentation

Test, optimisation mobile, personnalisation

Déduplication, ciblage, comportement

ROUTAGE OPTIMISÉ DÉLIVRABILITÉ

MESURE DE LA RECEPTION ET DES COMPORTEMENTS

NPAI

Désabonnement

Ouverture

Clic

Plainte

RAPPORTS ET STATISTIQUES

Historisation des comportements

Analyse de la performance

SUIVI PERFORMANCE

Webhook temps réel ou Log

Création message

Planification
scénarisation



Conclusion pour vos campagnes ?

L’Email Marketing et le SMTP Transactionnel répondent à des besoins complémentaires qui se recouvrent parfois partiellement.
Les deux sont possibles dans Sendethic : contactez-nous pour déterminer la meilleure stratégie.
Sendethic est à votre écoute et à votre service.

Email Marketing ?

L’intégralité de la campagne est menée dans votre compte Sendethic. Que ce soit 1 email envoyé en masse (newsletter, emailings segmentés) ou à 1 seul contact (par exemple pour souhaiter un anniversaire).

  • Import manuel des contacts ou automatisé
  • segmentation facile par critères ou par comportement
  • Création fiabilisée du message en mode responsive directement dans l’Editeur Rapide sans connaissance HTML.
  • Envoi planifié à l’avance ou déclenchement automatique
  • Intégration possible avec les Enquêtes et les Formulaires
  • Envoi avec une capacité d’1M / heure
  • Statistiques et rapports de campagne évolués

Parfait pour des campagnes en masse envoyée rapidement ou segmentée de manière intelligente ou des séquences relationnelles évoluées (enquête de satisfaction X jours après la date de livraison puis bon d'achat).

Aucune compétence technique requise et des modèles pour s'inspirer. Nous pouvons aussi vous accompagner avec nos services Experts pour vous aider à progresser, concevoir, voire nous déléguer la gestion de vos campagnes.

Tarif Email Marketing partir de 0,75€ HT les 1000 envois.
Offre Découverte incluant 1000 envois / mois.

SMTP Transactionnel ?

Votre Email est fabriqué dans votre site Web, votre gestionnaire Ecommerce (par exemple Prestashop, Magento) ou votre CRM et vous nous l’envoyez de manière unitaire (1 email envoyé à 1 contact) via protocole SMTP.

  • Segmentation, fabrication du message et la planification ( ou le déclenchement) sont réalisés en dehors de l’application Sendethic.
  • Envoi par nos serveurs optimisés pour la délivrabilité
  • Au contraire d’un simple SMTP, les principales activités des destinataires (adresses inactives, ouverture, clics, désabonnement) sont suivies et peuvent vous êtes remontées via des Webhook.

Idéal pour l’envoi de mot de passe, confirmation de commande, notifications diverses. le SMTP transactionnel est la solution économique pour envoyer vos emails en maitrisant la livraison sans solliciter vos serveurs internes.

Nécessite de paramétrer le SMTP de votre gestionnaire Ecommerce ou de votre CRM. Pour tirer profit des Webhook une bonne maitrise de votre système d’information est indispensable. Assistance à maîtrise d’ouvrage sur demande.

Tarif STMP Transactionnel partir de 0,15€ HT les 1000 envois.
Offre Découverte incluant 10 000 envois / mois.