Ajouter des utilisateurs et gérer leurs droits sur un compte

Ajouter des utilisateurs

Il vous est possible d'ouvrir des utilisateurs (collègues, clients, partenaires…) afin de leurs permettre d'accéder à un compte :

Ouverture de plusieurs comptes

Pour ajouter un utilisateur à un compte Sendethic :

  1. Connectez-vous au compte sur lequel vous souhaitez ajouter des utilisateurs,
  2. Rendez-vous dans Votre compte > Vos utilisateurs > Ajouter un nouvel utilisateur ou Plus > Vos utilisateurs,
  3. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur,
  4. Renseignez les coordonnées de votre utilisateur,
  5. Paramétrez ses droits d'accès afin de limiter ou non ses actions
  6. Cliquez sur Enregistrer cet utilisateur : votre utilisateur est ajouté en tant qu'utilisateur et reçoit ses propres codes de connexion sur son adresse email.

Modifier/Supprimer un utilisateur

Vous pouvez modifier un utilisateur directement sur la fiche contact de ce dernier s'il a changé de numéro ou d'adresse email.

Si votre collaborateur quitte la société, nous vous invitons à supprimer son accès utilisateur pour des raisons de sécurité.

Lorsqu'un nouveau collaborateur rejoindra votre société, il suffira de créer un nouvel utilisateur. Il recevra automatiquement un email sur l'adresse indiquée pour lui notifier l'accès au compte avec son identifiant / mot de passe de connexion sur Sendethic.

Gérer les droits de chaque utilisateur

Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur sur le compte, ce dernier peut bénéficier de différents droits sur le compte sur diverses catégories du compte :

  • Aucun: Le contact n'a aucun accès à la fonctionnalité.
  • Invité : Le contact peut uniquement consulter le menu de la fonctionnalité.
  • Éditeur : Le contact peut consulter et éditer les éléments de la fonctionnalité mais ne peut pas les valider.
  • Approbateur : Le contact peut consulter, éditer et valider les éléments de la fonctionnalité.

Exemples de gestion des droits d'accès :

  • Vous ne souhaitez pas que votre utilisateur ai accès à vos factures alors pour cet utilisateur, à la rubrique utilisateurs/compte/factures vous insérerez : AUCUN
  • Vous recrutez un stagiaire pour une durée déterminée, vous ne souhaitez pas que ce dernier ai accès à la validation d'emails mais il peut créer/modifier certains emails = à la rubrique Emailings vous insérerez : EDITEUR

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